Halftijds
Wij zoeken een dynamische en enthousiaste administratieve duizendpoot om ons team bij te staan aan de onthaalbalie en zorg te dragen voor de administratieve afhandeling van de akten.
Is administratie en organisatie jouw ding, ontvang jij graag mensen met een glimlach en heeft de e-registratie en nazorg geen geheimen voor jou? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!
Je maakt deel uit van ons administratief en onthaal team. Jij bent het eerste gezicht en aanspreekpunt van de klant en zorgt daarnaast ook voor de afhandeling van de akten door het opvolgen van het repertorium en het ingeven van de akten via e-registratie.
Werkomgeving
Notariskantoor Van Laere en Hennissen is een jong en enthousiast team van 20 mensen, geleid door Ann Van Laere & Katleen Hennissen.
Er wordt dagelijks gestreefd naar de hoogst mogelijke kwaliteit in dienstverlening, niet alleen juridisch maar ook communicatief en organisatorisch.
Het kantoor is gevestigd in het bekende gebouw van architect Léon Stynen, de ‘BP-building’ op de Jan Van Rijswijcklaan, recht tegenover de Antwerp Expo.
We werken daar in een ruime en moderne kantoorruimte met heel veel lichtinval en een heel hoge ratio aan vierkante meters per medewerker.
Ervaring in het notariaat is een pluspunt.
Naast je bekwaamheid, is je mindset van even groot belang. Dynamisch, enthousiast en een positieve mindset en de eigenschap vriendelijk te kunnen zijn in alle – zelfs moeilijke – situaties.
Verder zijn volgende kwaliteiten belangrijk:
- Teamplayer;
- Opvolgen van administratie op een georganiseerde manier;
- Respect voor de deontologie;
- Vriendelijkheid en vooral het besef dat elk dossier om mensen gaat - empathie;
- Communicatief sterk en vooruitdenken;
- Net die ene factor die je anders maakt dan de rest,
- Vertrouwd zijn met informatica (word, excel, internet,…)
- Een werkvloer met veel respect voor het werkcomfort, alle praktische tools zijn voorhanden of worden op evidente wijze ter beschikking gesteld.
- Opleidingen, zowel intern als extern.
- Een goed gemanaged geheel waar organisatie en harmonie in de processen centraal staan.
- Een plek waar op een leuke manier hard gewerkt wordt en ook aandacht gaat naar de werksfeer buiten de kantooruren (afterwork-momenten, teambuildings,…)
- Een competitief loon, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering,
- …. en nog zoveel meer dat we je graag toelichten bij een persoonlijk gesprek!
Interesse?
Mail onmiddellijk je cv met foto naar [email protected] of solliciteer via het webformulier.